Применение WorkPoint в медиа, маркетинговых и рекламных агентствах

Специфика творческих коллективов состоит в необходимости поддержания свободной, дружеской атмосферы. Вместе с тем рабочее время профессионалов стоит очень дорого, а сроки проектов всегда сжаты и поэтому так важно тщательно учитывать время для управления экономикой и планировать загрузку команды.

WorkPoint не предназначен для контроля и «закручивания гаек», он комфортен в работе с психологической точки зрения и именно это ценно для творческих людей.

Но для бизнеса WorkPoint позволит отслеживать себестоимость и рентабельность проектов, оценивать вклад и эффективность каждого сотрудника. Ресурсный план проекта сформулирует потребность проекта в ресурсах и позволит автоматически сформировать расходную часть бюджета, а план распределения сотрудников между проектами обеспечит долгосрочное планирование и высокую утилизацию команды.

WorkPoint — это простое и умное решение для творческих команд, которое поможет усилить творческий потенциал хорошими показателями бизнеса.

В чем особенное отличие WorkPoint?

WorkPoint — готовое решение, созданное специально для команд, учитывающих время по проектам, в том числе для рекламного и маркетингового бизнеса.

WorkPoint рассчитан на достаточно зрелые, с точки зрения развития бизнес-процессов, компании. В нем нет функций взаимодействия между сотрудниками, совместного проектирования или постановки задач — это управленческая система, которая собирает данные и помогает менеджменту компании держать руку на пульсе бизнеса, понимать текущее положение дел и прогнозировать развитие.

WorkPoint «говорит» на вашем языке, мы понимаем ваши потребности и предлагаем уже готовое решение для учета времени, управления проектами, экономикой и ресурсного планирования.

Николаева Ольга

Николаева Ольга

Начальник отдела управления проектами

В компании ШТОРМ Технологии мы  используем WorkPoint для учета рабочего времени, ресурсного планирования и контроля коммерческой утилизации сотрудников.

Для нас важно поддерживать высокую плотность коммерческой загрузки, при этом избегать ситуаций, при которых загрузка неравномерно распределяется между сотрудниками или когда сотрудники перегружены. Для решения этих задач мы ведем ресурсный план, а сбор данных о затраченном на проекты времени позволяет оценивать качество нашего планирования.

До внедрения WorkPoint учет трудозатрат и ресурсный план вели в MS Excel, что порождало очевидные сложности со сбором и консолидацией информации. WorkPoint понравился доступностью, легкостью внедрения, современным интерфейсом, а также возможностью визуализации ресурсной загрузки.

С внедрением WorkPoint мы получили аналитический инструмент, который позволяет анализировать загрузку сотрудников, контролировать план-факт по проектам и следить за утилизацией.

Елена Горбачева

Елена Горбачева

Заместитель финансового директора

КБ Стрелка занимается городским планированием и управлением проектами, в нашей команде более 350 специалистов.

Мы больше года пользуемся WorkPoint для учета рабочего времени и себестоимости по нашим проектам. У нас творческий коллектив и поэтому особенно важно, что WorkPoint дает простой и понятный интерфейс для заполнения таймшитов.

За это время мы наладили интеграцию с системой корпоративного бюджетирования — теперь мы автоматически получаем в бюджете факт по себестоимости работ.

Рекомендуем WorkPoint средним и крупным компаниям в области консалтинга, проектирования и архитектуры.

Попробуйте все возможности WorkPoint бесплатно