Применение WorkPoint в медиа, маркетинговых и рекламных агентствах

Специфика творческих коллективов состоит в необходимости поддержания свободной, дружеской атмосферы. Вместе с тем рабочее время профессионалов стоит очень дорого, а сроки проектов всегда сжаты и поэтому так важно тщательно учитывать время для управления экономикой и планировать загрузку команды.

WorkPoint не предназначен для контроля и «закручивания гаек», он комфортен в работе с психологической точки зрения и именно это ценно для творческих людей.

Но для бизнеса WorkPoint позволит отслеживать себестоимость и рентабельность проектов, оценивать вклад и эффективность каждого сотрудника. Ресурсный план проекта сформулирует потребность проекта в ресурсах и позволит автоматически сформировать расходную часть бюджета, а план распределения сотрудников между проектами обеспечит долгосрочное планирование и высокую утилизацию команды.

WorkPoint — это простое и умное решение для творческих команд, которое поможет усилить творческий потенциал хорошими показателями бизнеса.

Учет рабочего времени

В маркетинге работают творческие люди, поэтому важно, чтобы учет времени был комфортным и не создавал ощущения избыточного контроля — таким, как в WorkPoint.

Учет времени осуществляется с помощью удобных таймшитов. Поддерживаются правила валидации, позволяющие избежать ошибок заполнения, а также развитый механизм согласования.

Каждое списание времени дополняется подробным комментарием, а это повышает качество учета и упрощает согласование таймшитов, в том числе с клиентами. Поддерживается учёт и согласование отсутствий, что позволяет получить полную картину о структуре рабочего времени.

Подробнее
Таймшит и учет рабочего времени в WorkPoint

Управление экономикой медиа и рекламных проектов

Затратная часть бюджета проекта по статье себестоимости труда будет сформирована автоматически на основе ресурсного плана. Останется добавить затраты на подрядчиков, прямые финансовые расходы и планируемую выручку.

Отслеживать исполнение финансового плана можно методом освоенного объема или вручную, отражая операции признания выручки и затрат.

Удобный отчет о прибылях и убытках покажет бюджетные, фактические и даже прогнозные финансовые показатели с разбивкой по статьям и месяцам.

Подробнее
Бюджет проекта в WorkPoint

Ресурсное планирование

Распределение ресурсов повышает уровень утилизации за счет оптимального использования команды и исключает конфликты за ресурсы, что особенно важно при работе над несколькими проектами одновременно. Наглядный план распределения сразу покажет можно ли взять новый проект в работу и когда будут свободны необходимые ресурсы.

Ресурсные планы проектов позволяют забронировать команду проекта и сразу же рассчитать плановую себестоимость труда, а это важно для контроля финансовых показателей.

Подробнее
Планировщик загрузки ресурсов

Бизнес-аналитика

Держите под контролем все показатели с помощью наглядных дашбордов и детальных аналитических отчетов. Доступен набор источников данных с сотнями разрезов и показателей, чтобы каждый нюанс вашего бизнеса был понятен и предсказуем.

WorkPoint включает конструктор панелей и отчетов, а также поддерживает создание дополнительных вычисляемых колонок аналитики.

Если потребуется — то данные могут быть подключены ко внешней BI системе или экспортированы в Excel.

Подробнее
Панель мониторинга в WorkPoint

В чем особенное отличие WorkPoint?

WorkPoint — готовое решение, созданное специально для команд, учитывающих время по проектам, в том числе для рекламного и маркетингового бизнеса.

WorkPoint рассчитан на достаточно зрелые, с точки зрения развития бизнес-процессов, компании. В нем нет функций взаимодействия между сотрудниками, совместного проектирования или постановки задач — это управленческая система, которая собирает данные и помогает менеджменту компании держать руку на пульсе бизнеса, понимать текущее положение дел и прогнозировать развитие.

WorkPoint «говорит» на вашем языке, мы понимаем ваши потребности и предлагаем уже готовое решение для учета времени, управления проектами, экономикой и ресурсного планирования.

Компания Premium IT solution — это более 150 высококвалифицированных ИТ-специалистов, реализующих проекты разработки, внедрения и сопровождения программных продуктов.

С помощью WorkPoint мы учитываем рабочее время, отслеживаем оплачиваемые работы и затраты, контролируем показатели проектов и сотрудников.

WorkPoint отлично учитывает нашу специфику и удобен в работе.

Афонькин Дмитрий
Генеральный директор

Афонькин Дмитрий

Blank Architects специализируется на сложных архитектурных проектах. В нашей команде работают специалисты высокого класса и мы ответственно подходим к планированию и учету рабочего времени.

Для нас время — это не только возможность для реализации смелых проектов, но и базовый экономический показатель. Мы должны знать сколько запланировали и сколько потратили времени на каждый проект или его этап, оценивать перспективную загрузку сотрудников. В конечном счете сведения о времени говорят нам о рентабельности наших проектов.

Мы пользуемся WorkPoint более 2 лет и можем рекомендовать систему в качестве надежного инструмент учета рабочего времени, планирования загрузки и оценки эффективности проектных команд.

Петр Фафара
Партнер

Петр Фафара

Попробуйте все возможности WorkPoint бесплатно

Google play AppStore