Применение WorkPoint в медиа, маркетинговых и рекламных агентствах

Специфика творческих коллективов состоит в необходимости поддержания свободной, дружеской атмосферы. Вместе с тем рабочее время профессионалов стоит очень дорого, а сроки проектов всегда сжаты и поэтому так важно тщательно учитывать время для управления экономикой и планировать загрузку команды.

WorkPoint не предназначен для контроля и «закручивания гаек», он комфортен в работе с психологической точки зрения и именно это ценно для творческих людей.

Но для бизнеса WorkPoint позволит отслеживать себестоимость и рентабельность проектов, оценивать вклад и эффективность каждого сотрудника. Ресурсный план проекта сформулирует потребность проекта в ресурсах и позволит автоматически сформировать расходную часть бюджета, а план распределения сотрудников между проектами обеспечит долгосрочное планирование и высокую утилизацию команды.

WorkPoint — это простое и умное решение для творческих команд, которое поможет усилить творческий потенциал хорошими показателями бизнеса.

В чем особенное отличие WorkPoint?

WorkPoint — готовое решение, созданное специально для команд, учитывающих время по проектам, в том числе для рекламного и маркетингового бизнеса.

WorkPoint рассчитан на достаточно зрелые, с точки зрения развития бизнес-процессов, компании. В нем нет функций взаимодействия между сотрудниками, совместного проектирования или постановки задач — это управленческая система, которая собирает данные и помогает менеджменту компании держать руку на пульсе бизнеса, понимать текущее положение дел и прогнозировать развитие.

WorkPoint «говорит» на вашем языке, мы понимаем ваши потребности и предлагаем уже готовое решение для учета времени, управления проектами, экономикой и ресурсного планирования.

Михаил Гуревич

Михаил Гуревич

Главный архитектор, Партнер

Мастерская КСП использует WorkPoint с января 2018 года, около двух лет.

За это время система стала привычным инструментом для учета и планирования трудозатрат, заняла свое место в бизнес-процессах компании. Заполнение и согласование таймшитов в WorkPoint стало обыденной операцией и занимает 5 минут в день.

Собирая статистику временных затрат сотрудников мы получаем данные для аналитики, которая помогает принимать реальные управленческие решения. Кроме очевидного сравнения плана и факта трудозатрат по проектам — удобно следить за загрузкой сотрудников, переработками, утилизацией. Эти показатели учитываются в системе мотивации — опираясь, на данные учета часов переработки, мы принимаем решение о премировании сотрудников или предоставлении дополнительных дней отдыха, оцениваем вклад сотрудников в тот или иной проект.

Евгений Рудаков

Евгений Рудаков

Партнер

ADE Professional Solutions работает на рынке профессиональных услуг с 2004 года и оказывает широкий спектр услуг Российским и зарубежным компаниям.

Цифровизация бизнеса — неотъемлемая часть нашего развития. Внедрение WorkPoint, на первом этапе, направлено на получение точных данных о фактических трудозатратах по проектам. Сведения о времени мы используем в управленческой отчетности, для расчета показателей, в том числе по рентабельности.

В течение месяца нам удалось настроить и внедрить WorkPoint, приступить к полноценному использованию. Удобный конструктор отчетов, возможность тонкой настройки процесса согласования, оперативная техническая поддержка — всё это позволило учесть наши пожелания и сделать процесс запуска системы комфортным для сотрудников.

Мы рекомендуем WorkPoint как удобный, функциональный облачный инструмент с лаконичным интерфейсом и хорошей техподдержкой.

Попробуйте все возможности WorkPoint бесплатно