Применение WorkPoint в секторе ИТ и интеграции

Бизнес в секторе ИТ услуг больше других зависит от команды. С одной стороны, себестоимость труда на рынке ИТ высока и продолжает расти, с другой — сильна конкуренция и повышать стоимость для клиентов совсем непросто.

В таких условиях каждый час времени сотрудника на счету и должен расходоваться максимально эффективно. На верхнем уровне менеджмент компании контролирует себестоимость часа, внешнюю ставку и утилизацию сотрудников.

WorkPoint — это готовое, простое и умное решение, которое поможет взять эти показатели под контроль.

При этом WorkPoint сосредоточен на учетных задачах, а не на контроле, а поэтому психологически комфортен для сотрудников. Даже если команды работают в парадигме Agile и в целом не склонны планировать и учитывать свое время в часах, WorkPoint позволит учесть трудозатраты в процентах от рабочего времени.

В чем особенное отличие WorkPoint?

В отличии от систем управления задачами, таких как Atlassian Jira, WorkPoint нацелен на управленческие задачи. WorkPoint и системы подобные Jira дополняют друг друга, решая разные задачи и за них отвечают разные сотрудники в компании. На практике, в большинстве случаев, даже интеграция не требуется.

WorkPoint рассчитан на применение всеми сотрудниками, часть из которых может использовать Jira, часть работать только в WorkPoint, а другая часть использовать MS Project или другие продукты.

Но для управленческого учета необходимо получить:

  • полные данные о рабочем времени, т.е. чтобы не было ситуации, в которой часть времени не учитывается и из-за этого нельзя разнести себестоимость между проектами;
  • согласованные данные, т.е. чтобы было подтверждение со стороны менеджера проекта и линейного руководителя, а также закрытие периода, чтобы значения не менялись задним числом;
  • единообразные данные, т.е. чтобы не было ситуации, при которой план посчитан с одним набором этапов проекта, а концу проекта все поменялось и непонятно, что с чем сравнивать.

Для достижения этой цели и применяется WorkPoint, который выступает единой системой для сбора сведений о рабочем времени и подготовки управленческой отчетности.

Афонькин Дмитрий

Афонькин Дмитрий

Генеральный директор

Компания Premium IT solution — это более 150 высококвалифицированных ИТ-специалистов, реализующих проекты разработки, внедрения и сопровождения программных продуктов.

С помощью WorkPoint мы учитываем рабочее время, отслеживаем оплачиваемые работы и затраты, контролируем показатели проектов и сотрудников.

WorkPoint отлично учитывает нашу специфику и удобен в работе.

Михаил Гуревич

Михаил Гуревич

Главный архитектор, Партнер

Мастерская КСП использует WorkPoint с января 2018 года, около двух лет.

За это время система стала привычным инструментом для учета и планирования трудозатрат, заняла свое место в бизнес-процессах компании. Заполнение и согласование таймшитов в WorkPoint стало обыденной операцией и занимает 5 минут в день.

Собирая статистику временных затрат сотрудников мы получаем данные для аналитики, которая помогает принимать реальные управленческие решения. Кроме очевидного сравнения плана и факта трудозатрат по проектам — удобно следить за загрузкой сотрудников, переработками, утилизацией. Эти показатели учитываются в системе мотивации — опираясь, на данные учета часов переработки, мы принимаем решение о премировании сотрудников или предоставлении дополнительных дней отдыха, оцениваем вклад сотрудников в тот или иной проект.

Попробуйте все возможности WorkPoint бесплатно