Применение WorkPoint в инжиниринговых компаниях

Инжиниринг требует высокопрофессиональных и высокооплачиваемых специалистов, зачастую с уникальными компетенциями и вклад себестоимости труда в общие расходы проектов очень велик. Поэтому так важно тщательно учитывать рабочее время, разносить себестоимость труда по проектам с целью оценки экономической эффективности каждого проекта, а также контролировать утилизацию каждого члена команды.

WorkPoint поможет учесть рабочее время с помощью таймшитов без лишнего давления и избыточного контроля за сотрудниками. Поддерживается согласование таймшитов по настраиваемым маршрутам для верификации и повышения качества учета. Себестоимость труда по проектам разноситься автоматически, формируя P&L по каждому проекту.

Помимо учета фактических часов и себестоимости, WorkPoint позволит планировать загрузку ресурсов на каждом проекте для оценки бюджета, а также создания общего плана распределения команды между проектами и долгосрочной оценки кадровой потребности.

WorkPoint — это простое и умное решение для инжиниринга, которое поможет повысить конкурентоспособность на сложном рынке и взять под контроль ключевые показатели эффективности.

Учет рабочего времени

Учет времени осуществляется с помощью настраиваемых таймшитов. Поддерживаются правила валидации, позволяющие избежать ошибок заполнения, а также развитый механизм согласования таймшитов.

Каждое списание времени дополняется подробным комментарием, а это повышает качество учета и упрощает согласование таймшитов. Поддерживается учет и согласование отсутствий для дополнения общей структуры рабочего времени.

В таймшите сразу видна утилизация сотрудника за период, и это позволяет держать самый важный показатель на строгом контроле.

Руководители команд контролируют качество и своевременность учета рабочего времени, отслеживая просроченные таймшиты и участвуя в процессе согласования.

Подробнее
Таймшит и учет рабочего времени в WorkPoint

Управление экономикой инжиниринговых проектов

Для каждого проекта создается бюджет, при этом затраты по статье себестоимости труда формируются автоматически на основе ресурсного плана. Также планируются расходы на подрядчиков и доходная часть бюджета.

Отслеживать исполнение финансового плана можно методом освоенного объема или вручную, отражая операции признания выручки и затрат.

Удобный отчет о прибылях и убытках покажет бюджетные, фактические и даже прогнозные финансовые показатели с разбивкой по статьям и месяцам.

Подробнее
Бюджет проекта в WorkPoint

Ресурсное планирование

Распределение ресурсов повышает уровень утилизации за счет оптимального использования команды и исключают конфликты планирования, что особенно важно при работе над несколькими проектами одновременно.

Ресурсные планы проектов позволяют забронировать команду проекта и сразу же рассчитать плановую себестоимость труда, и это дает контроль финансовых показателей.

Подробнее
Планировщик загрузки ресурсов

Бизнес-аналитика

Держите под контролем все показатели с помощью наглядных дашбордов и детальных аналитических отчетов. Доступен набор источников данных с сотнями разрезов и показателей, чтобы каждый нюанс вашего бизнеса был понятен и предсказуем.

WorkPoint включает конструктор панелей и отчетов, а также поддерживает создание дополнительных вычисляемых колонок аналитики.

Если потребуется — то данные могут быть подключены ко внешней BI системе или экспортированы в Excel.

Подробнее
Панель мониторинга в WorkPoint

В чем особенное отличие WorkPoint?

WorkPoint — это готовое, удобное и доступное из облака решение, созданное специально для консалтинга. Нет необходимости самостоятельно продумывать логику решения и пытаться доработать непредназначенные для этого системы, тратя свое время и деньги на непрофильную активность.

WorkPoint — учетно-аналитическое решение, оно не заменяет системы управления задачами и совместной работы, а дополняет их, хорошо выполняя свое предназначение — учет времени, управление ресурсами, экономикой проектов и клиентского биллинга.

Blank Architects специализируется на сложных архитектурных проектах. В нашей команде работают специалисты высокого класса и мы ответственно подходим к планированию и учету рабочего времени.

Для нас время — это не только возможность для реализации смелых проектов, но и базовый экономический показатель. Мы должны знать сколько запланировали и сколько потратили времени на каждый проект или его этап, оценивать перспективную загрузку сотрудников. В конечном счете сведения о времени говорят нам о рентабельности наших проектов.

Мы пользуемся WorkPoint более 2 лет и можем рекомендовать систему в качестве надежного инструмент учета рабочего времени, планирования загрузки и оценки эффективности проектных команд.

Петр Фафара
Партнер

Петр Фафара

В компании ШТОРМ Технологии мы  используем WorkPoint для учета рабочего времени, ресурсного планирования и контроля коммерческой утилизации сотрудников.

Для нас важно поддерживать высокую плотность коммерческой загрузки, при этом избегать ситуаций, при которых загрузка неравномерно распределяется между сотрудниками или когда сотрудники перегружены. Для решения этих задач мы ведем ресурсный план, а сбор данных о затраченном на проекты времени позволяет оценивать качество нашего планирования.

До внедрения WorkPoint учет трудозатрат и ресурсный план вели в MS Excel, что порождало очевидные сложности со сбором и консолидацией информации. WorkPoint понравился доступностью, легкостью внедрения, современным интерфейсом, а также возможностью визуализации ресурсной загрузки.

С внедрением WorkPoint мы получили аналитический инструмент, который позволяет анализировать загрузку сотрудников, контролировать план-факт по проектам и следить за утилизацией.

Николаева Ольга
Начальник отдела управления проектами

Николаева Ольга

Попробуйте все возможности WorkPoint бесплатно

Google play AppStore