Применение WorkPoint в инжиниринговых компаниях

Инжиниринг требует высокопрофессиональных и высокооплачиваемых специалистов, зачастую с уникальными компетенциями и вклад себестоимости труда в общие расходы проектов очень велик. Поэтому так важно тщательно учитывать рабочее время, разносить себестоимость труда по проектам с целью оценки экономической эффективности каждого проекта, а также контролировать утилизацию каждого члена команды.

WorkPoint поможет учесть рабочее время с помощью таймшитов без лишнего давления и избыточного контроля за сотрудниками. Поддерживается согласование таймшитов по настраиваемым маршрутам для верификации и повышения качества учета. Себестоимость труда по проектам разноситься автоматически, формируя P&L по каждому проекту.

Помимо учета фактических часов и себестоимости, WorkPoint позволит планировать загрузку ресурсов на каждом проекте для оценки бюджета, а также создания общего плана распределения команды между проектами и долгосрочной оценки кадровой потребности.

WorkPoint — это простое и умное решение для инжиниринга, которое поможет повысить конкурентоспособность на сложном рынке и взять под контроль ключевые показатели эффективности.

Учет рабочего времени

Учет времени осуществляется с помощью настраиваемых таймшитов. Поддерживаются правила валидации, позволяющие избежать ошибок заполнения, а также развитый механизм согласования таймшитов.

Каждое списание времени дополняется подробным комментарием, а это повышает качество учета и упрощает согласование таймшитов. Поддерживается учет и согласование отсутствий для дополнения общей структуры рабочего времени.

В таймшите сразу видна утилизация сотрудника за период, и это позволяет держать самый важный показатель на строгом контроле.

Руководители команд контролируют качество и своевременность учета рабочего времени, отслеживая просроченные таймшиты и участвуя в процессе согласования.

Подробнее
Таймшит и учет рабочего времени в WorkPoint

Управление экономикой инжиниринговых проектов

Для каждого проекта создается бюджет, при этом затраты по статье себестоимости труда формируются автоматически на основе ресурсного плана. Также планируются расходы на подрядчиков и доходная часть бюджета.

Отслеживать исполнение финансового плана можно методом освоенного объема или вручную, отражая операции признания выручки и затрат.

Удобный отчет о прибылях и убытках покажет бюджетные, фактические и даже прогнозные финансовые показатели с разбивкой по статьям и месяцам.

Подробнее
Бюджет проекта в WorkPoint

Ресурсное планирование

Распределение ресурсов повышает уровень утилизации за счет оптимального использования команды и исключают конфликты планирования, что особенно важно при работе над несколькими проектами одновременно.

Ресурсные планы проектов позволяют забронировать команду проекта и сразу же рассчитать плановую себестоимость труда, и это дает контроль финансовых показателей.

Подробнее
Планировщик загрузки ресурсов

Бизнес-аналитика

Держите под контролем все показатели с помощью наглядных дашбордов и детальных аналитических отчетов. Доступен набор источников данных с сотнями разрезов и показателей, чтобы каждый нюанс вашего бизнеса был понятен и предсказуем.

WorkPoint включает конструктор панелей и отчетов, а также поддерживает создание дополнительных вычисляемых колонок аналитики.

Если потребуется — то данные могут быть подключены ко внешней BI системе или экспортированы в Excel.

Подробнее
Панель мониторинга в WorkPoint

В чем особенное отличие WorkPoint?

WorkPoint — это готовое, удобное и доступное из облака решение, созданное специально для консалтинга. Нет необходимости самостоятельно продумывать логику решения и пытаться доработать непредназначенные для этого системы, тратя свое время и деньги на непрофильную активность.

WorkPoint — учетно-аналитическое решение, оно не заменяет системы управления задачами и совместной работы, а дополняет их, хорошо выполняя свое предназначение — учет времени, управление ресурсами, экономикой проектов и клиентского биллинга.

Более 120 сотрудников инвестиционно-консалтинговой группы ALTHAUS Group успешно используют WorkPoint для учета рабочего времени.

Компания применяет WorkPoint для оценки эффективности сотрудников и маржинальности проектов.

Благодаря понятному интерфейсу, размещению в облаке и широкой функциональности нам удалось в кратчайшие сроки запустить систему в промышленную эксплуатацию.

Кирилл Дятко
HR-директор

Кирилл Дятко

КБ Стрелка занимается городским планированием и управлением проектами, в нашей команде более 350 специалистов.

Мы больше года пользуемся WorkPoint для учета рабочего времени и себестоимости по нашим проектам. У нас творческий коллектив и поэтому особенно важно, что WorkPoint дает простой и понятный интерфейс для заполнения таймшитов.

За это время мы наладили интеграцию с системой корпоративного бюджетирования — теперь мы автоматически получаем в бюджете факт по себестоимости работ.

Рекомендуем WorkPoint средним и крупным компаниям в области консалтинга, проектирования и архитектуры.

Елена Горбачева
Заместитель финансового директора

Елена Горбачева

Попробуйте все возможности WorkPoint бесплатно

Google play AppStore