Применение WorkPoint в консалтинговом бизнесе

Консалтинговый бизнес и бизнес профессиональных услуг базируется на знаниях и компетенциях сотрудников. Будь то стратегический консалтинг, аудит или бухгалтерское обслуживание — в центре стоит время и компетенции сотрудников.

Тщательное отслеживание рабочего времени, планирование и контроль показателей и экономики проектов, планирование загрузки и контроль утилизация ресурсов — залог успеха и конкурентоспособности на сложном рынке.

WorkPoint создан специально для консалтингового бизнеса и учитывает его специфику. Доступно управление проектами с фиксированной стоимостью и с оплатой по схеме T&M со строгим контролем каждого учтенного часа от ввода в таймшит до оплаты клиентом. WorkPoint учитывает время с помощью таймшитов — де-факто стандарта учета рабочего времени в консалтинге. Развитые средства ресурсного планирования, распределения сотрудников между проектами и контроля утилизации повышают экономическую эффективность использования команды.

WorkPoint — это простое и умное решение, которое поможет взять бизнес под контроль.

Учет рабочего времени

Учет времени осуществляется с помощью гибких и настраиваемых таймшитов. Поддерживаются правила валидации, позволяющие избежать ошибок заполнения, а также развитый механизм согласования таймшитов.

Каждое списание времени сопровождается подробным комментарием, что повышает качество учета и упрощает согласование таймшитов, в том числе с клиентами. Поддерживается учет и согласование отсутствий, дополняющих картину рабочего времени.

В таймшите сразу же видна утилизация сотрудника за период, и это позволяет держать самый важный показатель на строгом контроле.

Подробнее
Таймшит и учет рабочего времени в WorkPoint

Управление экономикой проектов

На этапе планирования проекта создается бюджет и далее идет отслеживание фактического исполнения. Поддерживаются различные методы признания выручки, в том числе по методу освоенного объема.

Удобный и настраиваемый P&L позволяет отслеживать экономику в реальном времени с разбивкой по месяцам, чтобы заранее увидеть проблемы и исправить ситуацию.

Уникальная возможность — отображение прогноза по экономике прямо в P&L для оценки перспектив проекта.

Подробнее
Бюджет проекта в WorkPoint

Ресурсное планирование

Распределение ресурсов повышает уровень утилизации за счет оптимального использования команды и исключает конфликты планирования, что особенно важно при работе над несколькими проектами одновременно.

Ресурсные планы проектов позволяют забронировать команду проекта и сразу же рассчитать плановую себестоимость труда, и это дает контроль финансовых показателей.

В фокусе внимания консалтинга стоит утилизация команды, поэтому ресурсное планирование направлено на достижение её устойчиво высокого уровня. При этом контролируется излишне высокая утилизация с целью недопущения выгорания и профессиональной деградации профессиональных кадров.

Подробнее
Планировщик загрузки ресурсов

Бизнес-аналитика

Держите под контролем все показатели с помощью наглядных панелей мониторинга и детальных аналитических отчетов. Доступен набор источников данных с сотнями разрезов и показателей, чтобы каждый нюанс вашего бизнеса был понятен и предсказуем.

WorkPoint включает конструктор панелей и отчетов, а также поддерживает создание дополнительных вычисляемых колонок аналитики.

Если потребуется — то данные могут быть подключены ко внешней BI системе или экспортированы в Excel.

Подробнее
Панель мониторинга в WorkPoint

В чем особенное отличие WorkPoint?

WorkPoint — это готовое, удобное и доступное из облака решение, созданное специально для консалтинга. Нет необходимости самостоятельно продумывать логику решения и пытаться доработать непредназначенные для этого системы, тратя свое время и деньги на непрофильную активность.

WorkPoint — учетно-аналитическое решение, оно не заменяет системы управления задачами и совместной работы, а дополняет их, хорошо выполняя свое предназначение — учет времени, управление ресурсами, экономикой проектов и клиентского биллинга.

Мастерская КСП использует WorkPoint с января 2018 года, около двух лет.

За это время система стала привычным инструментом для учета и планирования трудозатрат, заняла свое место в бизнес-процессах компании. Заполнение и согласование таймшитов в WorkPoint стало обыденной операцией и занимает 5 минут в день.

Собирая статистику временных затрат сотрудников мы получаем данные для аналитики, которая помогает принимать реальные управленческие решения. Кроме очевидного сравнения плана и факта трудозатрат по проектам — удобно следить за загрузкой сотрудников, переработками, утилизацией. Эти показатели учитываются в системе мотивации — опираясь, на данные учета часов переработки, мы принимаем решение о премировании сотрудников или предоставлении дополнительных дней отдыха, оцениваем вклад сотрудников в тот или иной проект.

Михаил Гуревич
Главный архитектор, Партнер

Михаил Гуревич

Более 120 сотрудников инвестиционно-консалтинговой группы ALTHAUS Group успешно используют WorkPoint для учета рабочего времени.

Компания применяет WorkPoint для оценки эффективности сотрудников и маржинальности проектов.

Благодаря понятному интерфейсу, размещению в облаке и широкой функциональности нам удалось в кратчайшие сроки запустить систему в промышленную эксплуатацию.

Кирилл Дятко
HR-директор

Кирилл Дятко

Попробуйте все возможности WorkPoint бесплатно

Google play AppStore