Применение WorkPoint в архитектурных бюро

Рабочее время профессионалов в области архитектуры и проектирования стоит дорого, а сроки проектов сжаты — вот почему так важно тщательно учитывать время и планировать загрузку команды.

Кроме того, конкуренция на рынке высока и для победы в тендерах приходится идти на сжатие бюджета, поэтому необходимо держать руку на пульсе рентабельности проектов, контролируя показатели на протяжении всего исполнения работ.

WorkPoint позволит отслеживать себестоимость и рентабельность проектов, оценивать вклад и эффективность каждого сотрудника. Ресурсный план проекта сформулирует потребность проекта в ресурсах и позволит автоматически сформировать расходную часть бюджета, а план распределения сотрудников между проектами обеспечит долгосрочное планирование и высокую утилизацию команды.

WorkPoint — это простое и умное решение для архитектурных бюро, которое поможет взять под контроль ключевые показатели эффективности.

Учет рабочего времени

В архитектуре работают творческие люди, поэтому важно, чтобы учет времени был комфортным и не создавал ощущения избыточного контроля — таким как в WorkPoint.

Учет времени осуществляется с помощью удобных таймшитов. Поддерживаются правила валидации, позволяющие избежать ошибок заполнения, а также развитый механизм согласования.

Каждое списание времени сопровождается подробным комментарием — это повышает качество учета и упрощает согласование таймшитов, в том числе с клиентами. Поддерживается учет и согласование отсутствий, дополняющих картину рабочего времени.

В таймшите сразу же видна утилизация сотрудника за период, что позволяет держать самый важный показатель на строгом контроле.

Подробнее
Таймшит и учет рабочего времени в WorkPoint

Управление экономикой архитектурных проектов

Затратная часть бюджета проекта по статье себестоимости труда будет сформирована автоматически на основе ресурсного плана. Останется добавить затраты на подрядчиков, прочие прямые финансовые расходы и планируемую выручку.

Отслеживать исполнение финансового плана можно методом освоенного объема или вручную, отражая операции признания выручки и затрат.

Удобный отчет о прибылях и убытках покажет бюджетные, фактические и даже прогнозные финансовые показатели с разбивкой по статьям и по месяцам.

Подробнее
Бюджет проекта в WorkPoint

Ресурсное планирование

Распределение ресурсов повышает уровень утилизации за счет оптимального использования команды и исключает конфликты за ресурсы, что особенно важно при работе над несколькими проектами одновременно.

Ресурсные планы проектов позволяют забронировать команду проекта и сразу же рассчитать плановую себестоимость труда, а это повышает контроль за финансовыми показателями.

Для взаимодействия ресурсного менеджера и менеджера проектов предусмотрен удобный механизм заявок на ресурсы — ресурсный мост.

Подробнее
Планировщик загрузки ресурсов

Бизнес-аналитика

Держите под контролем все показатели с помощью наглядных дашбордов и детальных аналитических отчетов.

WorkPoint включает конструктор панелей и отчетов, а если потребуется — то данные могут быть подключены ко внешней BI системе или экспортированы в Excel.

Подробнее
Панель мониторинга в WorkPoint

В чем особенное отличие WorkPoint?

WorkPoint — готовое решение, созданное специально для команд учитывающих время по проектам, в том числе для архитектурных бюро.

WorkPoint «говорит» на вашем языке, мы понимаем ваши потребности и у нас готовое решение для учета времени, управления проектами, экономикой по проектам и ресурсного планирования.

В компании ШТОРМ Технологии мы  используем WorkPoint для учета рабочего времени, ресурсного планирования и контроля коммерческой утилизации сотрудников.

Для нас важно поддерживать высокую плотность коммерческой загрузки, при этом избегать ситуаций, при которых загрузка неравномерно распределяется между сотрудниками или когда сотрудники перегружены. Для решения этих задач мы ведем ресурсный план, а сбор данных о затраченном на проекты времени позволяет оценивать качество нашего планирования.

До внедрения WorkPoint учет трудозатрат и ресурсный план вели в MS Excel, что порождало очевидные сложности со сбором и консолидацией информации. WorkPoint понравился доступностью, легкостью внедрения, современным интерфейсом, а также возможностью визуализации ресурсной загрузки.

С внедрением WorkPoint мы получили аналитический инструмент, который позволяет анализировать загрузку сотрудников, контролировать план-факт по проектам и следить за утилизацией.

Николаева Ольга
Начальник отдела управления проектами

Николаева Ольга

МЭФ PKF использует WorkPoint ровно год. На запуск системы потребовалось две недели, и сейчас в ней работает более пятидесяти сотрудников.

Разумеется, учет рабочего времени, планирование загрузки и управление проектами велись и ранее, без этого невозможна нормальная работа аудиторско-консалтинговой компании, однако после внедрения системы мы вышли на новый уровень.

Сегодня руководители нашей компании видят все проекты в динамике, а консолидация данных и анализ результатов деятельности подразделений и компании в целом занимают у нас значительно меньшее время. Это особенно актуально для долгосрочных и многоэтапных консультационных проектов, где мы следим за поступающими запросами и распределяем наши ресурсы в зависимости от активности клиентов.

Таким образом, WorkPoint позволяет нам оценивать проекты, сотрудников и клиентов с разных сторон и быть еще эффективнее.

Александр Радуцкий
Управляющий директор

Александр Радуцкий

Попробуйте все возможности WorkPoint бесплатно

Google play AppStore