Применение WorkPoint в архитектурных бюро

Рабочее время профессионалов в области архитектуры и проектирования стоит дорого, а сроки проектов сжаты — вот почему так важно тщательно учитывать время и планировать загрузку команды.

Кроме того, конкуренция на рынке высока и для победы в тендерах приходится идти на сжатие бюджета, поэтому необходимо держать руку на пульсе рентабельности проектов, контролируя показатели на протяжении всего исполнения работ.

WorkPoint позволит отслеживать себестоимость и рентабельность проектов, оценивать вклад и эффективность каждого сотрудника. Ресурсный план проекта сформулирует потребность проекта в ресурсах и позволит автоматически сформировать расходную часть бюджета, а план распределения сотрудников между проектами обеспечит долгосрочное планирование и высокую утилизацию команды.

WorkPoint — это простое и умное решение для архитектурных бюро, которое поможет взять под контроль ключевые показатели эффективности.

Учет рабочего времени

В архитектуре работают творческие люди, поэтому важно, чтобы учет времени был комфортным и не создавал ощущения избыточного контроля — таким как в WorkPoint.

Учет времени осуществляется с помощью удобных таймшитов. Поддерживаются правила валидации, позволяющие избежать ошибок заполнения, а также развитый механизм согласования.

Каждое списание времени сопровождается подробным комментарием — это повышает качество учета и упрощает согласование таймшитов, в том числе с клиентами. Поддерживается учет и согласование отсутствий, дополняющих картину рабочего времени.

В таймшите сразу же видна утилизация сотрудника за период, что позволяет держать самый важный показатель на строгом контроле.

Подробнее
Таймшит и учет рабочего времени в WorkPoint

Управление экономикой архитектурных проектов

Затратная часть бюджета проекта по статье себестоимости труда будет сформирована автоматически на основе ресурсного плана. Останется добавить затраты на подрядчиков, прочие прямые финансовые расходы и планируемую выручку.

Отслеживать исполнение финансового плана можно методом освоенного объема или вручную, отражая операции признания выручки и затрат.

Удобный отчет о прибылях и убытках покажет бюджетные, фактические и даже прогнозные финансовые показатели с разбивкой по статьям и по месяцам.

Подробнее
Бюджет проекта в WorkPoint

Ресурсное планирование

Распределение ресурсов повышает уровень утилизации за счет оптимального использования команды и исключает конфликты за ресурсы, что особенно важно при работе над несколькими проектами одновременно.

Ресурсные планы проектов позволяют забронировать команду проекта и сразу же рассчитать плановую себестоимость труда, а это повышает контроль за финансовыми показателями.

Для взаимодействия ресурсного менеджера и менеджера проектов предусмотрен удобный механизм заявок на ресурсы — ресурсный мост.

Подробнее
Планировщик загрузки ресурсов

Бизнес-аналитика

Держите под контролем все показатели с помощью наглядных дашбордов и детальных аналитических отчетов.

WorkPoint включает конструктор панелей и отчетов, а если потребуется — то данные могут быть подключены ко внешней BI системе или экспортированы в Excel.

Подробнее
Панель мониторинга в WorkPoint

В чем особенное отличие WorkPoint?

WorkPoint — готовое решение, созданное специально для команд учитывающих время по проектам, в том числе для архитектурных бюро.

WorkPoint «говорит» на вашем языке, мы понимаем ваши потребности и у нас готовое решение для учета времени, управления проектами, экономикой по проектам и ресурсного планирования.

КБ Стрелка занимается городским планированием и управлением проектами, в нашей команде более 350 специалистов.

Мы больше года пользуемся WorkPoint для учета рабочего времени и себестоимости по нашим проектам. У нас творческий коллектив и поэтому особенно важно, что WorkPoint дает простой и понятный интерфейс для заполнения таймшитов.

За это время мы наладили интеграцию с системой корпоративного бюджетирования — теперь мы автоматически получаем в бюджете факт по себестоимости работ.

Рекомендуем WorkPoint средним и крупным компаниям в области консалтинга, проектирования и архитектуры.

Елена Горбачева
Заместитель финансового директора

Елена Горбачева

EAE-Консалт — Центр разработки и сопровождения программного обеспечения. Мы постоянно работаем над улучшением качества услуг и повышением эффективности бизнеса.

Для нашей компании принципиально важно рационально задействовать ресурсы и эффективно управлять проектами. Система планирования ресурсов и учета трудозатрат на базе WorkPoint предоставляет учет рабочего времени, управление загрузкой ресурсов и контроль показателей проектов.

Понятный интерфейс и размещение в облаке Azure позволили запустить систему в промышленную эксплуатацию для 1 000 пользователей в течение одного месяца.

Игорь Еловиков
Первый заместитель генерального директора

Игорь Еловиков

Попробуйте все возможности WorkPoint бесплатно

Google play AppStore