Архитектура и проектирование

В компании ШТОРМ Технологии мы  используем WorkPoint для учета рабочего времени, ресурсного планирования и контроля коммерческой утилизации сотрудников.

Для нас важно поддерживать высокую плотность коммерческой загрузки, при этом избегать ситуаций, при которых загрузка неравномерно распределяется между сотрудниками или когда сотрудники перегружены. Для решения этих задач мы ведем ресурсный план, а сбор данных о затраченном на проекты времени позволяет оценивать качество нашего планирования.

До внедрения WorkPoint учет трудозатрат и ресурсный план вели в MS Excel, что порождало очевидные сложности со сбором и консолидацией информации. WorkPoint понравился доступностью, легкостью внедрения, современным интерфейсом, а также возможностью визуализации ресурсной загрузки.

С внедрением WorkPoint мы получили аналитический инструмент, который позволяет анализировать загрузку сотрудников, контролировать план-факт по проектам и следить за утилизацией.

МЭФ PKF использует WorkPoint ровно год. На запуск системы потребовалось две недели, и сейчас в ней работает более пятидесяти сотрудников.

Разумеется, учет рабочего времени, планирование загрузки и управление проектами велись и ранее, без этого невозможна нормальная работа аудиторско-консалтинговой компании, однако после внедрения системы мы вышли на новый уровень.

Сегодня руководители нашей компании видят все проекты в динамике, а консолидация данных и анализ результатов деятельности подразделений и компании в целом занимают у нас значительно меньшее время. Это особенно актуально для долгосрочных и многоэтапных консультационных проектов, где мы следим за поступающими запросами и распределяем наши ресурсы в зависимости от активности клиентов.

Таким образом, WorkPoint позволяет нам оценивать проекты, сотрудников и клиентов с разных сторон и быть еще эффективнее.