Таймшиты

Таймшит — отчет о трудозатратах за период, стандартный способ учета рабочего времени в области профессиональных услуг.

В таймшите видна картина работы сотрудника за период — сколько времени затрачено на коммерческие проекты, простой и организационные задачи.

В WorkPoint продвинутые таймшиты адаптируются к потребностям бизнеса:

  • Два типа таймшитов: стандартный и журнальный;
  • Детализация работ с помощью комментариев;
  • Настройка таймшита, включая дополнительные поля;
  • Отображение сведений об отсутствиях.
Таймшит

Согласование

WorkPoint поддерживает жизненный цикл и согласование таймшитов.

Гибкая настройка маршрутов помогает построить процесс согласования по требованиям бизнеса:

  • Жизненный цикл: черновик, на согласовании, согласовано и отклонено;
  • Настройка маршрутов.
  • Поддержка ролей согласования: менеджер проекта, линейный руководитель и так далее;
  • Отображение истории согласования и текущих согласующих;
  • Умное согласование: сокращение числа согласующих на повторных циклах, отображение только нужных строк таймшита и так далее;
  • Уведомления о событиях согласования по почте.
Согласование таймшита

Счетчики времени

Счетчики помогают точнее и проще учитывать время. Запустите счетчик в начале работы и завершите по окончанию:

  • Запуск счетчика из таймшита;
  • При завершении в таймшит добавляется комментарий.
Счётчик времени

Бизнес правила

Бизнес-правила устанавливают требования к таймшитам:

  • Проверка срока отправки, длительности работ по дням относительно графиков, обязательность полей и прочее;
  • Различные правила для отдельных пользователей;
  • Предупреждение о нарушении правила или запрет отправки на согласование.
Правила валидации таймшитов

Преимущества

Учет рабочего времени повышает эффективность персонала и служит основой для процессов:

  • Управления утилизацией ресурсов;
  • Управления экономикой проектов;
  • Клиентского биллинга;
  • Мотивации и расчета почасовой зарплаты.

Лучше Excel. Коллективная работа, автоматическая проверка, согласование без пересылки файлов и формирование общих отчетов в реальном времени.

Лучше задач и календаря. Единое представление рабочего времени за период с контролем утилизации, проще согласование, больше сведений для анализа и последующего использования.

Попробуйте бесплатно

Уже зарегистрированы? — Войти.