Как планирование ресурсов работает в WorkPoint?

Менеджер создает ресурсный план проекта в ролях
Менеджер проекта запрашивает ресурсы или бронирует самостоятельно
Менеджер проекта актуализирует ресурсный план на основе доступности ресурсов
Менеджер контролирует показатели проекта и актуализирует планы

Ресурсное планирование проекта

Ресурсный план — это план конкретного проекта с детализацией до задач. План подготавливает менеджер проекта. Ресурсное планирование необходимо для оценки себестоимости и трудозатрат проекта, с последующим бронированием ресурсов.

В ресурсном плане отображается команда и назначенные задачи — остается только указать время, требуемое на выполнение задач.

Планировать можно в именованных ресурсах или ролях, в различных единицах и масштабах.

Запросы ресурсов

Проектный менеджер не всегда может самостоятельно подобрать ресурс в команду проекта. В таком случае он планирует проект с помощью универсальных ресурсов (ролей) и далее запрашивает именованные ресурсы у ресурсного менеджера.

Запрос описывает требуемый ресурс — роль, навыки, требуемую емкость, предпочитаемые сотрудники.

Для ресурсного менеджера доступен ассистент бронирования, который самостоятельно на основе запроса подберет подходящие ресурсы и тут же предложит забронировать емкость доступным методом бронирования.

Бронирование ресурсов

Бронирование ресурсов на проекты бывает централизованным — через ресурсных менеджеров, или децентрализованных — в таком случае менеджеры проектов самостоятельно бронируют ресурсы на свои проекты.

Бронирование выполняется на уровне проектов, ресурсный менеджер не погружается до уровня задач и не управляет проектом.

Бронирование ресурсов в WorkPoint решает ключевые для бизнеса задачи:

  • Повышение утилизации команды за счет увеличения плотности загрузки на коммерческих проектах и исключения разрывов планирования.
  • Избежание конфликтов планирования между проектами, испытывающих потребность в одном и том же ресурсе в один период времени.
  • Оценка долгосрочной потребности в ресурсах в разрезе навыков и ролей.

Бронирование доступно в различных масштабах времени и единицах.

Какие преимущества дает управление ресурсами в WorkPoint?

1
Мгновенная оценка себестоимости проекта
2
Повышение утилизации сотрудников
3
Планирование и оценка кадровой потребности
4
Исключение конфликтов за ресурсы

Получить пробную версию на 14 дней

Петр Фафара

Петр Фафара

Партнер

Blank Architects специализируется на сложных архитектурных проектах. В нашей команде работают специалисты высокого класса и мы ответственно подходим к планированию и учету рабочего времени.

Для нас время — это не только возможность для реализации смелых проектов, но и базовый экономический показатель. Мы должны знать сколько запланировали и сколько потратили времени на каждый проект или его этап, оценивать перспективную загрузку сотрудников. В конечном счете сведения о времени говорят нам о рентабельности наших проектов.

Мы пользуемся WorkPoint более 2 лет и можем рекомендовать систему в качестве надежного инструмент учета рабочего времени, планирования загрузки и оценки эффективности проектных команд.

Ксения Соловьева

Ксения Соловьева

Head of Project Office

Сервис попал к нам в Func в момент раздумий над собственной разработкой внутренней системы учёта. И спас нас от расхода тысяч внутренних часов :). Отлично помогает вести экономику по портфелям проектов, смотреть срезы по важным параметрам, помогает проектному офису держать руку на пульсе. Отдельный супер бонус — быстрая и надёжная поддержка.

Самое ценное в сервисе — это продуманный и цельный подход. Он помогает сверить наши процессы и то, как предлагает работать с ними WorkPoint. Многое для себя поняли, что делаем верно, а что-то скорректировали.

Попробуйте все возможности WorkPoint бесплатно