Как экономический учет проектов работает в WorkPoint?

Менеджер создает ресурсный план проекта и на его основе бюджет
Пользователи учитывают рабочее время, согласовывают таймшиты
Финансовые менеджеры признают выручку и затраты
Менеджеры контролируют показатели через отчет P&L

Бюджет проекта

Бюджет — план затрат и выручки по проекту. Каждая бюджетная строка относится к определенной учетной статье, формируя постатейный бюджет.

Бюджет создается на уровне проекта и формирует совокупный бюджет по программе, клиенту или иной аналитике, требуемой бизнесу.

Гибкая ролевая модель обеспечивает необходимый уровень доступа к бюджетной информации для менеджера и со-менеджеров проекта и программы, членов команды проекта и финансовых менеджеров.

Финансовые операции

Финансовые операции — это отражение фактических затрат и выручки по проекту. Каждая операция относится к определенной учетной статье.

Затраты по себестоимости труда могут быть признаны автоматически на основании согласованных таймшитов. Прочие прямые финансовые затраты на проект могут согласовываться и добавляться через заявки на затраты.

В свою очередь операции по выручке могут быть признаны по методу освоенного объема или добавлены вручную, например при подписании актов.

Поддерживается автоматическое признание выручки, себестоимости труда и затрат по выбранному расписанию. Другими словами, доступно отражение факта по ходу проекта без вмешательства финансовых менеджеров.

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках (Profit & Loss Statement, P&L) — классическое представление финансовых результатов.

Конфигуратор P&L настраивает структуру строк отчета: выделение групп строк, подведение промежуточных итогов и агрегирование нескольких учетных статей в одну строку отчета.

В отчете отображается бюджет, факт или сравнение бюджета и факта. Финансовая информация отображается в целом или в разбивке по периодам: месяцам, кварталам или годам.

Уникальная возможность отчета — отображение прогнозных значений на основе актуального ресурсного плана. Понимание планового баланса по ходу исполнения проекта позволит вовремя увидеть и исправить проблемы.

Заявки на затраты

Затраты отражаются в финансовых операциях проекта, формируя финансовый факт. Помимо себестоимости труда учитываются иные затраты, например, представительские расходы, командировочные, затраты на субподрядчиков.

Подобные затраты добавляются в финансовые операции проекта вручную или с помощью заявок на затраты — отдельной возможности, позволяющей заявить, согласовать и учесть затраты по проектам.

Для учета затрат используется классификатор типов затрат. Заявки на затраты поддерживают прикрепление подтверждающих документов и настраиваемые процессы согласования.

Какие преимущества дает учет экономики проектов в WorkPoint?

1
Формирование бюджета по ресурсному плану
2
Автоматический учет себестоимости
3
Признание выручки по методу освоенного объема
4
Прогнозирование выручки
5
Гибкий и настраиваемый P&L
6
Бесшовная интеграция с таймшитами

Получить пробную версию на 14 дней

Михаил Гуревич

Михаил Гуревич

Главный архитектор, Партнер

Мастерская КСП использует WorkPoint с января 2018 года, около двух лет.

За это время система стала привычным инструментом для учета и планирования трудозатрат, заняла свое место в бизнес-процессах компании. Заполнение и согласование таймшитов в WorkPoint стало обыденной операцией и занимает 5 минут в день.

Собирая статистику временных затрат сотрудников мы получаем данные для аналитики, которая помогает принимать реальные управленческие решения. Кроме очевидного сравнения плана и факта трудозатрат по проектам — удобно следить за загрузкой сотрудников, переработками, утилизацией. Эти показатели учитываются в системе мотивации — опираясь, на данные учета часов переработки, мы принимаем решение о премировании сотрудников или предоставлении дополнительных дней отдыха, оцениваем вклад сотрудников в тот или иной проект.

Игорь Еловиков

Игорь Еловиков

Первый заместитель генерального директора

EAE-Консалт — Центр разработки и сопровождения программного обеспечения. Мы постоянно работаем над улучшением качества услуг и повышением эффективности бизнеса.

Для нашей компании принципиально важно рационально задействовать ресурсы и эффективно управлять проектами. Система планирования ресурсов и учета трудозатрат на базе WorkPoint предоставляет учет рабочего времени, управление загрузкой ресурсов и контроль показателей проектов.

Понятный интерфейс и размещение в облаке Azure позволили запустить систему в промышленную эксплуатацию для 1 000 пользователей в течение одного месяца.

Попробуйте все возможности WorkPoint бесплатно