Заявки на затраты

Затраты — нетрудовые расходы на проекты, например, командировочные или оплата внешних подрядчиков. Затраты необходимо учитывать для полноценного управления экономикой проектов.

Заявки на затраты в WorkPoint детально учитывают особенности бизнеса профессиональных услуг:

  • Детализация по типам затрат;
  • Списание затрат на конкретный проект и только по разрешенным типам затрат;
  • Поддержка мультивалютности;
  • Можно прикладывать сканы закрывающих документов;
  • Оплачиваемые затраты используются для дальнейшего выставления счёта клиенту.
WorkPoint Заявка на затраты

Согласование

WorkPoint поддерживает жизненный цикл и согласование заявок.

Гибкая настройка маршрутов помогает построить процесс согласования по требованиям бизнеса:

  • Настройка маршрутов;
  • Поддержка ролей согласования: менеджер проекта, линейный руководитель и так далее;
  • Отображение истории согласования и текущих согласующих;
  • Уведомления о событиях согласования по почте.
WorkPoint Заявка на затраты

Планирование и контроль по проекту

Планирование и контроль затрат на уровне проекта повышают управляемость экономикой:

  • Планирование затрат по типам для каждого проекта;
  • Отображения фактических затрат по утвержденным заявкам;
  • Учет затрат в экономике проектов.
WorkPoint Планирование затрат проекта

Отчёты

Анализируйте информацию по затратам:

  • Отчеты по заявкам, с детализацией до строк и разрезами по клиентам/программам/проектам и прочему;
  • Отдельные колонки с затратами в отчетах по проектам;
  • Отчеты по состоянию согласования заявок.
WorkPoint Отчёты по затратам.

Преимущества

Управление затратами важно для бизнеса профессиональных услуг:

  • Повышает контроль над экономикой проекта;
  • Снижает или исключает скрытые затраты на проекте;
  • Помогает отследить затраты, подлежащие оплате клиентом.

Лучше Excel и почты. Коллективная работа, согласование без пересылки файлов и формирование общих отчетов в реальном времени.

Дополняет финансово-учетные системы. Планирование затрат проекту, согласование заявок и учет затрат в общих показателях проектов доступно в WorkPoint.

Попробуйте бесплатно

Уже зарегистрированы? — Войти.