Внедряя WorkPoint, мы не ограничиваемся настройкой системы, а погружаемся в бизнес-процессы клиента и ищем пути решения поставленных задач. Накопленный опыт постановки учетных процессов в компаниях различных отраслей позволяет нам делиться лучшими практиками и предлагать оптимальные решения.

Как правило, типовое внедрение WorkPoint занимает 4-5 недель. Стоимость проекта определяется индивидуально и зависит от редакции системы, объема интеграций и необходимого обучения.

1

Обучение рабочей группы

До начала внедрения WorkPoint проводим подробное обучение рабочей группы. В рабочую группу, как правило, входят 2-3 представителя клиента. Это те люди, которые наиболее заинтересованы в системе, выступают основными заказчиками и принимают активное участие во внедрении. Обучение до начала внедрения необходимо, чтобы участники рабочей группы хорошо представляли себе возможности WorkPoint, могли формулировать требования к системе и участвовать в настройке.

2

Анализ бизнес-процессов и сбор требований

Совместно с участниками рабочей группы описываем бизнес-процессы. Выявляем точки интеграции с другими системами и фиксируем требования к настройке WorkPoint.

3

Подготовка методических рекомендаций

На основе опыта внедрения и использования WorkPoint в компаниях аналогичного профиля готовим рекомендации по оптимизации и адаптации бизнес-процессов. Определяем KPI для ключевых участников и методы их расчета. Даем рекомендации по формированию управленческой финансовой отчетности по проектам, клиентам, программам и компании в целом.

4

Настройка системы

Заполняем основные системные справочники, создаем пользователей и настаиваем права доступа. Настраиваем процессы согласования.

5

Импорт исторических данных

Помогаем перенести данные в WorkPoint из других систем. Например, если ранее учет велся в Excel или таблицах Google, подготовим данные и перенесем их в WorkPoint.

6

Подготовка инструкций и регламента

Подготовим краткие инструкции для быстрого старта работы с WorkPoint, а также подробный регламент, с описанием всех функциональных ролей, бизнес-процессов, KPI и правил работы.

7

Обучение

Проведем очное обучение или обучение в формате удаленного семинара с пользователей, руководителей проектов, подразделений и администраторов.

8

Опытная эксплуатация

Опытная эксплуатация системы с активным участием наших консультантов. Корректировка настроек системы и документации, по мере необходимости.

9

Настройка отчетов и панелей мониторинга

Настроим отчеты и панели мониторинга в соответствии с потребностями различных групп пользователей.

10

Консультации по интеграции

Поможем подготовить ТЗ на интеграцию WorkPoint с другими корпоративными системами, проконсультируем разработчиков по вопросам работы с API.

Попробуйте все возможности WorkPoint бесплатно