Александр СпиридоновАлександр Спиридонов

Александр Спиридонов
Руководитель практики внедрения

WorkPoint — простой и понятный инструмент. Как и любая корпоративная информационная система, WorkPoint требует первоначальной настройки и проработки бизнес-процессов.

Эффективность использования WorkPoint во многом определяется тем, на сколько правильно инструмент был настроен и вписан в IT-ландшафт и бизнес-процессы компании.

Мы всегда готовы ответить на ваши вопросы и помочь с настройкой системы.

При желании вы можете воспользоваться услугами наших опытных консультантов, которые выполнят полноценный проект внедрения WorkPoint.

Внедрение WorkPoint

Внедряя WorkPoint, мы не ограничиваемся настройкой системы, а глубоко погружаемся в бизнес-процессы клиента и ищем оптимальные пути решения поставленных задач. Большой опыт постановки учетных процессов в компаниях из различных индустрий позволяет нам делиться лучшими практиками и предлагать оптимальные решения.

Типовой проект внедрения WorkPoint состоит из следующих этапов:

  1. Анализ бизнес-процессов и сбор требований к настройке системы.
  2. Выработка методических рекомендаций по организации процессов учета, KPI, управленческой финансовой отчетности.
  3. Настройка системы.
  4. Импорт исторических данных.
  5. Разработка инструкций и регламентов.
  6. Обучение пользователей, руководителей и администраторов.
  7. Опытная эксплуатация с расширенными консультациями.
  8. Настройка отчетов и панелей мониторинга.
  9. Консультации и помощь в разработке интеграций с другими системами.

Как правило, типовое внедрение WorkPoint занимает 4-5 недель, с учетом опытной эксплуатации. Стоимость проекта определяется индивидуально и зависит от редакции системы, объема интеграций и обучения.

Обучение работе с WorkPoint

Составляем программу обучения с учетом специфики ваших бизнес-процессов и с подбором релевантных примеров и кейсов. Поводим как очное обучение (в Москве и МО), так и удаленные вебинары через Zoom или MS Teams.

Обучение пользователей:

  • Зачем учитывать рабочее время;
  • Зачем нужен WorkPoint;
  • Обзор интерфейса системы и основных приемов работы;
  • Как заполнять таймшит;
  • Как происходит согласование таймшита;
  • Как работать с заявками на отсутствие;
  • Как работать с заявками на затраты;
  • Как строить отчеты.

Обучение руководителей проектов и команд:

  • Как согласовывать таймшиты, заявки на отсутствия и затраты;
  • Как работать с ресурсными планами;
  • Как распределять ресурсы по проектам;
  • Как составить бюджет проекта;
  • Как контролировать план / факт по трудозатратам;
  • Как учитывать финансовые операции по проектам;
  • Способы контроля показателей по проектам, клиентам, сотрудникам и подразделениям.
  • Углубленное изучение отчетов и панелей мониторинга.

Обучение администраторов:

  • Общие настройки системы;
  • Наполнение общесистемных справочников;
  • Создание пользователей и настройка прав доступа;
  • Углубленное изучение отчетов и панелей мониторинга, Reporting API;
  • Управление объектами системы;
  • Типовые задачи по администрированию.

Интеграция WorkPoint

Мы не занимаемся разработкой интеграционных скриптов на стороне внешних систем, но консультируем по работе интеграционного API и можем подготовить подробное ТЗ на интеграцию WorkPoint в корпоративный ИТ-ландшафт.

Попробуйте все возможности WorkPoint бесплатно

Google play AppStore