WorkPoint и MS Project

Практически все современные системы управления проектами позволяют учитывать рабочее время, затрачиваемое на те или иные задачи.

При этом многие компании, оказывающие услуги, используют одновременно и систему управления проектами (Enterprise Project Management) и систему для учета рабочего времени и контроля рентабельности проектов (Professional Services Automation).

Почему используется такой подход?

Для более глубокого понимания сценариев совместного использования решений напомним их ключевые функциональные особенности.

Professional Services Automation (PSA) — класс систем покрывающих основные задачи компаний, оказывающих профессиональные услуги (аудит, консалтинг и т.д.). Обязательная функция — учет трудозатрат через различные виды таймшитов. Часто реализуются функции управления экономикой проектов, биллинга, расчета заработной платы (на почасовой основе).

Enterprise Project Management (EPM) — класс систем покрывающих управление проектной деятельностью. Обязательные функции — календарное и ресурсное планирование. Подобные системы часто включают функции учета трудозатрат, финансовых и материальных затрат на проекты.

Читать дальше...

Умный фильтр по периодам в проектах

Концепция интерфейса WorkPoint – лаконичность, легкость и скорость. Однако есть функции, которые не так просты, как кажется на первый взгляд.

К таким функциям относится фильтр по периоду в списке проектов.

Какие задачи решает данный фильтр?

Первая очевидная задача – это фильтрация. При этом список проектов ограничивается датами списания трудозатрат. Например, мы выбираем фильтр «За текущий месяц». В таком случае в список попадут все проекты (на которые есть доступ) по которым в текущем месяце хотя бы один сотрудник списал время.

Читать дальше...

Почему люди честно списывают время в таймшит

Довольно часто сомневающиеся в почасовом учете времени задают вопросы — «что делать, если сотрудники будут обманывать, делать приписки времени на выгодные им задачи»?

Из опыта можем сказать следующее…

Читать дальше...

Как комментарии в таймшитах повышают их ценность

Первая задача, которую решает таймшит — это учет трудозатрат по проектам и клиентам. Возможно с указанием тарифа и вида работ. Подобный учет позволяет ответить на очень важные вопросы: какова утилизация сотрудника, какова себестоимость проекта и каков доход на проекте. И от всего этого можно строить свою экономическую политику и систему мотивации сотрудников.

Комментарии в WorkPoint

Но есть еще один важный вопрос, на который хотелось бы получить ответ — а что конкретно делал сотрудник? Подобный ответ позволит гораздо глубже взглянуть на работу сотрудника, понять «чем он живет». Кроме того, мы сможем более объективно оценивать списание часов на те или иные задачи.

Читать дальше...

Попробуйте бесплатно

Уже зарегистрированы? — Войти.