Блог
Полезные статьи о практике применения и управленческих методиках.
Почасовая зарплата — руководство по эксплуатации
В фокусе нашего внимания современные компании из сектора услуг: консалтинговый и аудиторский бизнес, ИТ интеграторы и так далее.
Попробуем предметно рассмотреть вопросы:
- Что такое почасовая оплата труда?
- Какие плюсы у почасовой оплаты труда?
- Какие сложности возникают при введении подобной системы оплаты?
- Как автоматизировать расчет зарплаты при почасовой оплате?
Методы расчета утилизации персонала
Если вы работаете на компанию в сфере консалтинга, аудита, ИТ-интеграции или оказания иных услуг, то знаете, что показатель утилизации персонала критически важен для экономической эффективности бизнеса и составляют основу для мотивации.
На западных рынках управление утилизацией лежит в основе управления бизнесом в секторе услуг, а показатели утилизации включаются в ежегодные отчеты.
Тем не менее учет рабочего времени и расчет утилизации представляет собой непростую задачу с которой справляются не все компании.
Обзор новой версии — WorkPoint 2.5
В новой версии реализовано «умное» согласование таймшитов, добавлена поддержка вложений и повышено удобство работы.
Новые возможности предназначены как для небольших команд, так и для корпоративных клиентов с большими командами.
Таймшит — основной интерфейс пользователя и ему уделяется особое внимание. Внесен ряд улучшений:
- Добавлен быстрый выбор таймшита. При просмотре таймшита, кликнув на период, можно выбрать предыдущие или следующие периоды.
- Добавлено копирование строк из предыдущего таймшита. Функция полезна, если у пользователя примерно одинаковый состав работ каждый период.
- Навигация Вперед и Назад, а также выбор по периоду таймшита теперь доступны и согласующим лицам. Эта возможность позволяет быстрее обратиться к историческим сведениям.
Отслеживание работы за компьютером = учет рабочего времени?
В России рекламируются системы для отслеживания рабочего времени, например, CrocoTime, Kickidler и прочие. Симпатичные системы и, наверно, хорошо решающие свои задачи.
Но их называют системами «для учета рабочего времени» и возникает путаница.
Можно ли с помощью систем отслеживания активности пользователя за компьютером полноценно учитывать рабочее время?
Попробуем разобраться и сравним с «традиционными» системами учета рабочего времени.
Планирование загрузки сотрудников
Для бизнеса профессиональных услуг, такого как аудит, консалтинг, юридические услуги, WorkPoint помогает автоматизировать базовые процессы. Это учет рабочего времени, управление проектами и отслеживание оказанных работ с выставлением счетов.
В конечном счете все нацелено на то, чтобы заработать больше денег. Но за счет чего?
Новое в WorkPoint: дайджест за ноябрь
За минувший месяц мы добавили в WorkPoint новые возможности:
- Работа с таймшитами через Excel, актуальная для компаний, в которых сотрудники имеют ограниченный доступ к Интернету.
- Настройка бизнес-правил, которые применяются к таймшитам сотрудников. Инструмент позволяет автоматизировать контроль за соблюдением сотрудниками правил списания рабочего времени.
- График отсутствий, который позволяет в наглядном виде отображать все запланированные сотрудниками отпуска и отгулы. Инструмент полезен для руководителей, так как помогает быстро оценивать перспективную доступность сотрудников.
Кроме того, мы завершили внедрение WorkPoint в компании «Яшин&Партнеры» и готовы поделиться с вами результатами.
Реальный опыт повышения эффективности
В России одна из самых низких производительностей труда в Европе. Удивительно, но мы еще и чемпионы по количеству рабочих часов на человека.
Мы много работаем, но работаем не так эффективно, как в развитых странах. Это касается большинства отраслей и, особенно, сектора услуг.
У меня за плечами большой опыт работы в российских компаниях оказывающие услуги, в основном в области консалтинга и ИТ интеграции, и перед глазами опыт западных коллег. И должен вам сказать — они ценят время больше.
Культурные особенности никуда не деть — размеренный обед офисного сотрудника в России не превратить в 10-ти минутный перекус сэндвичем за рабочим местом в США. Да и не нужно — здоровее будем.
Но что-то делать надо.
