Как WorkPoint и MS Project работают вместе
Некоторые наши клиенты выполняют большие проекты — с трудоёмкостью в сотни и тысячи часов, с большими командами и сложной структурой задач. Менеджеры таких проектов нуждаются в продвинутом ПО для управления, таком как Microsoft Project.
При этом наши клиенты — компании в секторе профессиональных услуг, и они используют корпоративные решения для учета времени.
В итоге у менеджера проекта появляется проблема — планирование проекта идет в одном приложении, но фактические сведения о трудозатратах появляются в другом приложении.
Управляем навыками в WorkPoint
WorkPoint сосредоточен на управлении временем, проектами, ресурсами и биллингом.
Ресурсы — это сотрудники, выполняющие работу на проектах. Навыки сотрудника — важная характеристика, помогающая эффективно формировать команды проектов.
Что такое навыки и как ими управлять в WorkPoint?
В классической системе управления компетенциями, где Компетенция = Знания + Умения + Навыки, навык — это то, что человек может выполнять автоматически.
Как добиться качественного учета времени
С чем сталкиваются компании в процессе учета рабочего времени?
- Сотрудник заполняет таймшит только в конце недели, без детализации и с большими допусками.
- К списаниям нет комментариев — сам автор не вспомнит, что делал, и тем более согласующий не поймет сути работ и не оценит адекватность таймшита.
- Время подгоняется под некоторою норму, не соответствующую фактическому положению дел.
Качественный учет — это получение реальной и точной картины рабочего времени.
Учет рабочего времени сотрудников: виды, система, методы отслеживания
Консалтинговые и аудиторские компании, инжиниринговые и архитектурные бюро, маркетинговые агентства, ИТ интеграторы и другие компании учитывают время.
Все эти организации объединяет одно — они продают часы и компетенции сотрудников.
Давайте разберем, для чего нужен учет рабочего времени? Отбросим вопросы трудового кодекса, бухгалтерского учета и посмотрим на ситуацию глазами руководства компании, с позиции бизнеса.
Таймшит (Timesheet) — система учета и анализа рабочего времени
Немного познавательной истории таймшита и современном положении дел.
Таймшит (англ. Timesheet, табель учета рабочего времени) представляет собой способ учета рабочего времени работника. Традиционно таймшит — это лист бумаги с данными, расположенными в табличном формате. В настоящее время чаще используются цифровые таймшиты или электронные таблицы.
Обзор мобильных приложений
Для пользователей системы учета времени очень важно удобство работы. Именно удобство и легкость использования решения делает пользователей лояльнее и экономит время при работе.
Мобильные приложения WorkPoint позволяют заполнять и согласовывать таймшиты «на ходу», не откладывая операцию и не тратя на нее много времени.
Программы проектов
Программы проектов — это новая возможность в WorkPoint.
Программы объединяют проекты, предоставляя обобщённые показатели и единое управление набором проектов. Проекты могут объединяться по различным признакам: по тематике, бюджету, договору генерального подряда. Также с помощью программ удобно декомпозировать большие проекты на подпроекты.
