Версия 2.8 сфокусирована на способах ввода времени и развитии функциональности таймшитов.
Среди пользователей WorkPoint много тех, кто детально учитывает рабочее время и теперь их работа станет удобнее.

Журнальные таймшиты

Таймшит — это отчет о трудозатратах за какой-либо период. Классическое представление — таблица, т.е. задачи по строкам и время по дням в колонках. Но что, если у вас очень детальный учет времени? — в таблице становится много строк и работа становится менее комфортной. Тогда поможет журнальный таймшит.

Добавляйте в журнал задачи последовательно по мере выполнения работ. Детально комментируйте каждую строку. Как заполните весь таймшит — отправляйте на согласование.

Какой тип таймшита лучше?

  • Стандартный таймшит оптимален, если у пользователя на период таймшита (например, неделю) в работе не более 15-20 задач.

    В таком случае ему лишь один раз нужно выбрать задачу, над которой он работает, а далее по дням указывать трудозатраты.

  • Журнальный таймшит востребован, когда уже не хватает стандартного таймшита.

    Например, сотрудник оказывает бухгалтерские консультации клиентам на потоке. Клиентов много и типов вопросов много. На практике бывает и 100 разнообразных выполняемых задач за неделю, при этом каждую задачу нужно учесть отдельно, поскольку этого требует биллинг с детализацией работ.

    В таком случае проще каждую работу заводить отдельной строкой, что и позволяет сделать журнальный таймшит.

Счетчики времени

Счетчики времени точно записывают время выполнения задачи по принципу секундомера. В начале работы запускаем счетчик, а в конце останавливаем.

Запустить счетчик можно из ячейки таймшита. Счетчики можно приостанавливать или отменять.

Способы ввода времени

Исторически ввод времени в таймшиты WorkPoint производился в виде дробного числа в часах.
Например, 1.5 — это полтора часа. Это привычно, удобнее для биллинга и аналитики.

Но в таком подходе есть недостатки.

Во-первых, некоторым пользователям сложно воспринимать дробные числа в таблице.

Во-вторых, некоторые компании ведут очень точный учет. 10 минут — это сколько в часах?
Теперь пользователь выбирает способ ввода времени — в формате часов с точкой или в формате «чч:мм» (0:10 — т.е. 10 минут).

Попробуйте все возможности WorkPoint бесплатно

Google play AppStore