В новой версии упрощена структура приложения, улучшено планирование ресурсов и предоставлены новые инструменты финансового управления.

Версия 2.46

Структура приложения

Несмотря на активное наращивание функциональности WorkPoint, мы уделяем особое внимание логичности, лаконичности и простому удобству решения.

На основе результатов исследование поведения пользователей, мы упростили структуру приложения и ролей. Теперь доступны 7 приложений:

Приложения WorkPoint

Основные изменения:

  • Приложение «Клиенты» и роль «Управление клиентами» удалены. Теперь управление клиентами выполняется в приложении «Проекты», а права на клиентов назначаются в роли «Управление проектами».
  • Приложение «Моя команда» и «Кадры» объединены в приложение «Команда». Роли «Руководитель» и «Управление кадрами» объединены в роль «Управление командой».

Общий отчет P&L

Теперь, помимо отчета P&L на уровне проекта, доступен отчет по компании, с возможностью фильтрации по клиенту, программе и периоду:

Отчет о прибылях и убытках

WorkPoint не заменяет полноценную финансово-учетную систему, но предоставляет необходимые инструменты для управления финансами по основной деятельности.

Развитие ресурсного моста

Ресурсный план — это план конкретного проекта с детализацией до задач. Заполняется менеджером проекта.

Распределение — это план распределения ресурсов между проектами. Заполняется ресурсным менеджером.

Теперь между ними существует связь — в ресурсном плане сразу показывается, сколько часов распределено (забронировано) со стороны ресурсного менеджера, и менеджер проекта учитывает это при планировании:

Ресусрный мост

Ресурсные пулы

Если в работу вовлечена большая команда, то ресурсы компании разделяются на пулы. Под ресурсами понимаются сотрудники и роли.

Например, при планировании проекта, используются роли — аудитор, программист и пр. Но роли могут быть из Московского офиса, а могут быть из регионального ресурсного центра и их стоимость совсем разная. Поэтому важно понимать — что это за аудитор или программист.

Вторая задача, и уже с сотрудниками — это понимание кто «держатель» ресурса. Иногда это непосредственный руководитель. Но далеко не всегда. Например, в компании может быть «Центр разработки SAP», в котором много отделов со своими руководителями, но за выделение ресурсов на проекты отвечает конкретный человек — ресурсный менеджер.

Для решения этих задач добавлены ресурсные пулы:

Ресусрный пул

Каждый пользователь и роль закрепляется за пулом. Менеджер и со-менеджеры пула получают контроль над своими ресурсами. Теперь можно создать одинаковые роли в разных пулах с отличающимися ставками и закрепить сотрудников за конкретными пулами.

Попробуйте бесплатно

Уже зарегистрированы? — Войти.