Некоторые наши клиенты выполняют большие проекты — с трудоёмкостью в сотни и тысячи часов, с большими командами и сложной структурой задач. Менеджеры таких проектов нуждаются в продвинутом ПО для управления, таком как Microsoft Project.

При этом наши клиенты — компании в секторе профессиональных услуг, и они используют корпоративные решения для учета времени.

Как WorkPoint и MS Project работают вместе

В итоге у менеджера проекта появляется проблема — планирование проекта идет в одном приложении, но фактические сведения о трудозатратах появляются в другом приложении.

Схема работа WorkPoint и MS Project без интеграции

Дополнительная проблема — сам проект, команду и задачи приходится создавать в двух программах.

Чаще проблема не решается вовсе. Управление конкретным проектом — боль конкретного менеджера проекта. Руководству же нужна консолидированная информация по рабочему времени и экономике, а для этого сведения из MS Project по детальному планированию и исполнению проекта не нужны.

Второй вариант решения проблем — перевести учет времени на платформу управления проектами, такую как MS Project Server. Но в этом подходе есть минусы:

  • Project Server предназначен для управления проектами, а не управления профессиональными услугами, и многих возможностей не хватает. Спойлер — у Microsoft есть отдельный продукт для профессиональных услуг, это Project Service Automation в семействе Dynamics.
  • ProjectServer довольно сложный продукт для ежедневного учета времени большим количеством сотрудников.
  • Он дорогой и не всегда возможно приобретение лицензий для всех сотрудников компании.

И есть третий вариант — объединение возможностей WorkPoint и MS Project. Общая схема такая:

Схема совместной работы WorkPoint и MS Project

Сценарий работы:

  1. Менеджер проекта создает проект в MS Project, формирует команду проекта, создает задачи и назначает исполнителей.
  2. Далее публикует проект в WorkPoint.
  3. Сотрудники централизованно учитывают рабочее время в WorkPoint, сводная аналитика доступа руководству.
  4. Менеджер проекта регулярно обновляет проект загружая сведения о фактическом ходе работ.

Не важно локальный это проект, т.е. просто сохраненный файл, или это проект, размещенный на Project Server — синхронизация с WorkPoint доступна всегда. При этом Project Plugin бесплатный, нужен только активный пользователь в WorkPoint.

Бесплатный вебинар 18 декабря.

Попробуйте бесплатно

Уже зарегистрированы? — Войти.