Цифровизация консалтинга и бизнеса профессиональных услуг
Учет рабочего времени, управленческий учет проектов и контроль использования ресурсов для средних и крупных команд.
Уже зарегистрированы? — Войти.
Преимущество в числах
Наши клиенты добиваются реальных изменений.
 | Утилизация ресурсоврост на 10-25% |
 | Рентабельность проектоврост на 5-20% |
 | Себестоимость трудаснижение на 5-15% |
 | Эффективность сотрудниковрост на 5-25% |
 | Точность учета рабочего временирост до 90% |
 | Утечки T&M выручкиснижение на 2-10% |
Решаемые задачи
WorkPoint нацелен на решение управленческих задач команд, основным ресурсом которых является время.
Учет рабочего времени и отсутствий
Разнесение затрат между проектами. Необходимо знать во сколько обходится каждый проект. Основные расходы— это сотрудники и поэтому необходимо учитывать время.
Исполнение контракта с клиентом. Проекты могут оплачиваться «по факту», или клиент требовать отчета о выполненной работе «в часах».
Оценка эффективности процессов. Важно понимать сколько времени в компании уходит на различные виды работ, хватает ли времени у сотрудников на развитие, какова утилизация команды.
Управленческий учет проектов
Бюджетирование. Бюджет определяет стоимость проекта для клиента или внутреннего заказчика и его важно фиксировать для дальнейшего сравнения с фактом.
Отслеживание затрат. Важно учитывать себестоимость труда и прочие прямые затраты на проект.
Контроль рентабельности. Прибыль— главный показатель для управленческого учета. Необходимо понимать рентабельность каждого проекта в моменте и за любой период времени.
Контроль и планирование загрузки ресурсов
Удержание утилизации. Утилизация — ключевой показатель в консалтинге, отражающий долю «оплачиваемого» времени. Компания платит за каждый час сотрудника, и важно, чтобы как можно больше этих часов было оплачены клиентами.
Планирование загрузки. Для оценки ресурсной потребности в будущем и предупреждения конфликтов планирования важно планировать загрузку на долгосрочную перспективу, распределяя ресурсы между проектами.
Биллинг T&M и выставление счетов
Управление ставками. Важно управлять тарифами и ставками на уровне компании, клиента и конкретного проекта.
Отслеживание работ и затрат. Необходимо мониторить состояние оплаты и избегать утечек выручки, возникающих, если работа или затраты не были учтены, вовремя согласованы или выставлены к оплате клиентом.
Выставление счетов. Необходимо оперативно выставлять счета клиентам по выполненным работам и понесенным затратам, а также контролировать их оплату.
Вы в хорошей компании
Сотни организаций в мире уже стали лучше вместе с WorkPoint.
МЭФ PKF использует WorkPoint ровно год. На запуск системы потребовалось две недели, и сейчас в ней работает более пятидесяти сотрудников.
Разумеется, учет рабочего времени, планирование загрузки и управление проектами велись и ранее, без этого невозможна нормальная работа аудиторско-консалтинговой компании, однако после внедрения системы мы вышли на новый уровень.
Сегодня руководители нашей компании видят все проекты в динамике, а консолидация данных и анализ результатов деятельности подразделений и компании в целом занимают у нас значительно меньшее время. Это особенно актуально для долгосрочных и многоэтапных консультационных проектов, где мы следим за поступающими запросами и распределяем наши ресурсы в зависимости от активности клиентов.
Таким образом, WorkPoint позволяет нам оценивать проекты, сотрудников и клиентов с разных сторон и быть еще эффективнее.
Александр Радуцкий |  |
Более 120 сотрудников инвестиционно-консалтинговой группы ALTHAUS Group успешно используют WorkPoint для учета рабочего времени.
Компания применяет WorkPoint для оценки эффективности сотрудников и маржинальности проектов.
Благодаря понятному интерфейсу, размещению в облаке и широкой функциональности нам удалось в кратчайшие сроки запустить систему в промышленную эксплуатацию.
Кирилл Дятко |  |
