Простое решение для учета времени и контроля проектов

Отслеживание времени, экономики проектов и планирование ресурсов в одном удобном инструменте.

ПОЛУЧИТЬ ДЕМО-ДОСТУП

Уже зарегистрированы? — Войти

Биллинг T&M: как добиться оплаты каждого часа

Бесплатный вебинар

Тип контракта «Время и затраты» (Time&Materials) предполагает, что стоимость услуг рассчитывается исходя из времени, затраченного на их оказание. Такой тип контракта оптимален для проектов, в которых сложно заранее определить объем работ.

Традиционно, схема «Время и затраты», применяется в консультационных проектах, когда сложно предсказать объем консультаций, и в проектах по разработке ИТ-продуктов. Однако, тренд на развитие Agile-практик во всех сферах профессиональных услуг стимулирует компании переходить на контракты с гибкими условиями оплаты.

Зарегистрироваться

Преимущество в числах

Наши клиенты добиваются реальных изменений.

Рост продуктивности и утилизации сотрудников
Утилизация ресурсов

рост на 10-25%

Рост рентабельности проектов
Рентабельность проектов

рост на 5-20%

Снижение себестоимости труда
Себестоимость труда

снижение на 5-15%

5x ROI за счет улучшения управления
Эффективность сотрудников

рост на 5-25%

Рост точности данных о рабочем времени
Точность учета рабочего времени

рост до 90%

Снижение утечек выручки по выполненным работам
Утечки T&M выручки

снижение на 2-10%

Решаемые задачи

WorkPoint нацелен на решение управленческих задач команд, основным ресурсом которых является время.

Учет рабочего времени и отсутствий

Разнесение затрат между проектами. Необходимо знать во сколько обходится каждый проект. Основные расходы— это сотрудники и поэтому необходимо учитывать время.

Исполнение контракта с клиентом. Проекты могут оплачиваться «по факту», или клиент требовать отчета о выполненной работе «в часах».

Оценка эффективности процессов. Важно понимать сколько времени в компании уходит на различные виды работ, хватает ли времени у сотрудников на развитие, какова утилизация команды.

Управленческий учет проектов

Бюджетирование. Бюджет определяет стоимость проекта для клиента или внутреннего заказчика и его важно фиксировать для дальнейшего сравнения с фактом.

Отслеживание затрат. Важно учитывать себестоимость труда и прочие прямые затраты на проект.

Контроль рентабельности. Прибыль— главный показатель для управленческого учета. Необходимо понимать рентабельность каждого проекта в моменте и за любой период времени.

Контроль и планирование загрузки ресурсов

Удержание утилизации. Утилизация — ключевой показатель в консалтинге, отражающий долю «оплачиваемого» времени. Компания платит за каждый час сотрудника, и важно, чтобы как можно больше этих часов было оплачены клиентами.

Планирование загрузки. Для оценки ресурсной потребности в будущем и предупреждения конфликтов планирования важно планировать загрузку на долгосрочную перспективу, распределяя ресурсы между проектами.

Биллинг T&M и выставление счетов

Управление ставками. Важно управлять тарифами и ставками на уровне компании, клиента и конкретного проекта.

Отслеживание работ и затрат. Необходимо мониторить состояние оплаты и избегать утечек выручки, возникающих, если работа или затраты не были учтены, вовремя согласованы или выставлены к оплате клиентом.

Выставление счетов. Необходимо оперативно выставлять счета клиентам по выполненным работам и понесенным затратам, а также контролировать их оплату.

Вы в хорошей компании

Сотни организаций в мире уже стали лучше вместе с WorkPoint.

mef
strelka
ketchum
eae
ade
systematic

Более 120 сотрудников инвестиционно-консалтинговой группы ALTHAUS Group успешно используют WorkPoint для учета рабочего времени.

Компания применяет WorkPoint для оценки эффективности сотрудников и маржинальности проектов.

Благодаря понятному интерфейсу, размещению в облаке и широкой функциональности нам удалось в кратчайшие сроки запустить систему в промышленную эксплуатацию.

Кирилл Дятко
HR-директор

Кирилл Дятко

EAE-Консалт — Центр разработки и сопровождения программного обеспечения. Мы постоянно работаем над улучшением качества услуг и повышением эффективности бизнеса.

Для нашей компании принципиально важно рационально задействовать ресурсы и эффективно управлять проектами. Система планирования ресурсов и учета трудозатрат на базе WorkPoint предоставляет учет рабочего времени, управление загрузкой ресурсов и контроль показателей проектов.

Понятный интерфейс и размещение в облаке Azure позволили запустить систему в промышленную эксплуатацию для 1 000 пользователей в течение одного месяца.

Игорь Еловиков
Первый заместитель генерального директора

Игорь Еловиков

Попробуйте все возможности WorkPoint бесплатно

Google play AppStore