Простое решение для учета времени и контроля проектов

Отслеживание времени, экономики проектов и планирование ресурсов в одном удобном инструменте.

ПОЛУЧИТЬ ДЕМО-ДОСТУП

Уже зарегистрированы? — Войти

Преимущество в числах

Наши клиенты добиваются реальных изменений.

Рост продуктивности и утилизации сотрудников
Утилизация ресурсов

рост на 10-25%

Рост рентабельности проектов
Рентабельность проектов

рост на 5-20%

Снижение себестоимости труда
Себестоимость труда

снижение на 5-15%

5x ROI за счет улучшения управления
Эффективность сотрудников

рост на 5-25%

Рост точности данных о рабочем времени
Точность учета рабочего времени

рост до 90%

Снижение утечек выручки по выполненным работам
Утечки T&M выручки

снижение на 2-10%

Решаемые задачи

WorkPoint нацелен на решение управленческих задач команд, основным ресурсом которых является время.

Учет рабочего времени и отсутствий

Разнесение затрат между проектами. Необходимо знать во сколько обходится каждый проект. Основные расходы— это сотрудники и поэтому необходимо учитывать время.

Исполнение контракта с клиентом. Проекты могут оплачиваться «по факту», или клиент требовать отчета о выполненной работе «в часах».

Оценка эффективности процессов. Важно понимать сколько времени в компании уходит на различные виды работ, хватает ли времени у сотрудников на развитие, какова утилизация команды.

Управленческий учет проектов

Бюджетирование. Бюджет определяет стоимость проекта для клиента или внутреннего заказчика и его важно фиксировать для дальнейшего сравнения с фактом.

Отслеживание затрат. Важно учитывать себестоимость труда и прочие прямые затраты на проект.

Контроль рентабельности. Прибыль— главный показатель для управленческого учета. Необходимо понимать рентабельность каждого проекта в моменте и за любой период времени.

Контроль и планирование загрузки ресурсов

Удержание утилизации. Утилизация — ключевой показатель в консалтинге, отражающий долю «оплачиваемого» времени. Компания платит за каждый час сотрудника, и важно, чтобы как можно больше этих часов было оплачены клиентами.

Планирование загрузки. Для оценки ресурсной потребности в будущем и предупреждения конфликтов планирования важно планировать загрузку на долгосрочную перспективу, распределяя ресурсы между проектами.

Биллинг T&M и выставление счетов

Управление ставками. Важно управлять тарифами и ставками на уровне компании, клиента и конкретного проекта.

Отслеживание работ и затрат. Необходимо мониторить состояние оплаты и избегать утечек выручки, возникающих, если работа или затраты не были учтены, вовремя согласованы или выставлены к оплате клиентом.

Выставление счетов. Необходимо оперативно выставлять счета клиентам по выполненным работам и понесенным затратам, а также контролировать их оплату.

Вы в хорошей компании

Сотни организаций в мире уже стали лучше вместе с WorkPoint.

ketchum
dmatrix
delprof
althaus
rusnano
systematic

Мы используем WorkPoint для учета рабочего времени, ресурсного планирования и контроля коммерческой утилизации сотрудников.

Для нас важно поддерживать высокую плотность коммерческой загрузки, при этом избегать ситуаций, при которых загрузка неравномерно распределяется между сотрудниками или когда сотрудники перегружены. Для решения этих задач мы ведем ресурсный план, а сбор данных о затраченном на проекты времени позволяет оценивать качество нашего планирования.

До внедрения WorkPoint учет трудозатрат и ресурсный план вели в MS Excel, что порождало очевидные сложности со сбором и консолидацией информации.WP понравился доступностью, легкостью внедрения, современным интерфейсом, а также возможностью визуализации ресурсной загрузки.

С внедрением WorkPoint мы получили аналитический инструмент, который позволяет анализировать загрузку сотрудников, контролировать план-факт по проектам и следить за утилизацией.

Николаева Ольга
Начальник отдела управления проектами

Николаева Ольга

EAE-Консалт — Центр разработки и сопровождения программного обеспечения. Мы постоянно работаем над улучшением качества услуг и повышением эффективности бизнеса.

Для нашей компании принципиально важно рационально задействовать ресурсы и эффективно управлять проектами. Система планирования ресурсов и учета трудозатрат на базе WorkPoint предоставляет учет рабочего времени, управление загрузкой ресурсов и контроль показателей проектов.

Понятный интерфейс и размещение в облаке Azure позволили запустить систему в промышленную эксплуатацию для 1 000 пользователей в течение одного месяца.

Игорь Еловиков
Первый заместитель генерального директора

Игорь Еловиков

Попробуйте бесплатно

Уже зарегистрированы? — Войти.