Простое решение для учета времени и контроля проектов
Отслеживание времени, экономики проектов и планирование ресурсов в одном удобном инструменте.
ПОЛУЧИТЬ ДЕМО-ДОСТУПУже зарегистрированы? — Войти
Биллинг T&M: как добиться оплаты каждого часа
Бесплатный вебинар
Тип контракта «Время и затраты» (Time&Materials) предполагает, что стоимость услуг рассчитывается исходя из времени, затраченного на их оказание. Такой тип контракта оптимален для проектов, в которых сложно заранее определить объем работ.
Традиционно, схема «Время и затраты», применяется в консультационных проектах, когда сложно предсказать объем консультаций, и в проектах по разработке ИТ-продуктов. Однако, тренд на развитие Agile-практик во всех сферах профессиональных услуг стимулирует компании переходить на контракты с гибкими условиями оплаты.
ЗарегистрироватьсяПреимущество в числах
Наши клиенты добиваются реальных изменений.
 | Утилизация ресурсоврост на 10-25% |
 | Рентабельность проектоврост на 5-20% |
 | Себестоимость трудаснижение на 5-15% |
 | Эффективность сотрудниковрост на 5-25% |
 | Точность учета рабочего временирост до 90% |
 | Утечки T&M выручкиснижение на 2-10% |
Решаемые задачи
WorkPoint нацелен на решение управленческих задач команд, основным ресурсом которых является время.
Учет рабочего времени и отсутствий
Разнесение затрат между проектами. Необходимо знать во сколько обходится каждый проект. Основные расходы— это сотрудники и поэтому необходимо учитывать время.
Исполнение контракта с клиентом. Проекты могут оплачиваться «по факту», или клиент требовать отчета о выполненной работе «в часах».
Оценка эффективности процессов. Важно понимать сколько времени в компании уходит на различные виды работ, хватает ли времени у сотрудников на развитие, какова утилизация команды.
Управленческий учет проектов
Бюджетирование. Бюджет определяет стоимость проекта для клиента или внутреннего заказчика и его важно фиксировать для дальнейшего сравнения с фактом.
Отслеживание затрат. Важно учитывать себестоимость труда и прочие прямые затраты на проект.
Контроль рентабельности. Прибыль— главный показатель для управленческого учета. Необходимо понимать рентабельность каждого проекта в моменте и за любой период времени.
Контроль и планирование загрузки ресурсов
Удержание утилизации. Утилизация — ключевой показатель в консалтинге, отражающий долю «оплачиваемого» времени. Компания платит за каждый час сотрудника, и важно, чтобы как можно больше этих часов было оплачены клиентами.
Планирование загрузки. Для оценки ресурсной потребности в будущем и предупреждения конфликтов планирования важно планировать загрузку на долгосрочную перспективу, распределяя ресурсы между проектами.
Биллинг T&M и выставление счетов
Управление ставками. Важно управлять тарифами и ставками на уровне компании, клиента и конкретного проекта.
Отслеживание работ и затрат. Необходимо мониторить состояние оплаты и избегать утечек выручки, возникающих, если работа или затраты не были учтены, вовремя согласованы или выставлены к оплате клиентом.
Выставление счетов. Необходимо оперативно выставлять счета клиентам по выполненным работам и понесенным затратам, а также контролировать их оплату.
Вы в хорошей компании
Сотни организаций в мире уже стали лучше вместе с WorkPoint.
Более 120 сотрудников инвестиционно-консалтинговой группы ALTHAUS Group успешно используют WorkPoint для учета рабочего времени.
Компания применяет WorkPoint для оценки эффективности сотрудников и маржинальности проектов.
Благодаря понятному интерфейсу, размещению в облаке и широкой функциональности нам удалось в кратчайшие сроки запустить систему в промышленную эксплуатацию.
Кирилл Дятко |  |
EAE-Консалт — Центр разработки и сопровождения программного обеспечения. Мы постоянно работаем над улучшением качества услуг и повышением эффективности бизнеса.
Для нашей компании принципиально важно рационально задействовать ресурсы и эффективно управлять проектами. Система планирования ресурсов и учета трудозатрат на базе WorkPoint предоставляет учет рабочего времени, управление загрузкой ресурсов и контроль показателей проектов.
Понятный интерфейс и размещение в облаке Azure позволили запустить систему в промышленную эксплуатацию для 1 000 пользователей в течение одного месяца.
Игорь Еловиков |  |
